1、文物必须经过鉴定、分类登记、编目后，方能同“入库凭证”一起入库，保管接收人员必须与登记移交人当面点清。入库凭证必须由移交人、接收人和保管部门负责人签字，一式两份，移交人和接收人各执一份留档备查。
2、文物入库后，报关员必须按科学方法分类上架，妥善保管。一级藏品、保密性藏品、经济价值贵重的藏品，要设立专库或专柜，重点保管。
3、库房应有防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防光（紫外线）、防空气污染等设备或措施。库内及其附近应保持整洁，禁止存放易燃以及易爆物品，腐蚀性物品及其他有碍文物安全的物品，并严禁烟火，库房区无人时，应切断所有电源开关和总闸。
4、严守库房秘密。非库房管理人员未经主管领导和保卫部负责人许可，不得进入库房。经许可者由库房管理人员陪同入库。库房内一般不接待参观。进入库房一律不准带入个人提包和食品。除库房管理人员外，其他人员进出库房均应办理登记手续。
5、内部需要提用藏品时，必须填写入库凭证。一级藏品、保密性藏品、经济价值贵重的藏品须经管领导批准，其他藏品须经保管部门负责人同意，方可办理提用手续，用毕应及时归还。
6、保管部门必须对藏品使用情况进行经常性的监督和检查，使用部门应尊重保管组的意见，对发现的不安全因素应及时予以纠正。
7、外单位提用藏品时，一般应在馆内进行。提取藏品须经馆领导批准，由有关保管人员承办并负责藏品的安全，用后立即归库。
8、库房藏品中无价值的文物需处理时，须报主分管领导批准后方可进行处理，并应及时办理注销手续，在总登记帐上加以说明。注销凭证要装订成册作为处理藏品清册，留档备查。
9、经常使用的容易损坏的藏品应予复制作为陈列、研究的代用品，复制品应加标志，以免真假混淆。复制品使用的材料、工艺程序、复制数量和复制时间等，均应作出详细记录归入藏品档案。
10、藏品如需修复，由保管部门提出修复方案报请领导批准。藏品修复前，应做好照相、测绘记录。修复时，不得任意改变其形状、色彩、纹饰、铭文等，同时，还要做好配方、用料、工艺流程等记录。修复工作完成后，这些资料均应归入藏品档案。
11、如外单位因陈列、研究等需要，要求提供藏品照片、文字资料或复制藏品，须经主管领导批准，由具体承办部门负责办理一切手续，并适当收取成本费或稿费。未发表的一级馆藏品、保密性藏品的照片、文字等资料，一般不予提供。
12、每年年终时，保管部门对藏品总数及增减变动数字进行一次认真的统计，并列表上报主管领导和省文物局。