会议策划

　　人员分工明确

　　1、确定总负责人：临场负责突发事情，检查监督各项分工的进行。

　　2、确定会场布置负责人：

　　（1）会标：会议名称。字体规范、排列整齐、粘贴结实、悬挂端正。

　　（2）就坐安排及台牌：主讲台就坐安排。

　　（3）讲台按座位摆放面巾纸，矿泉水，台下摆放一次性口杯。

　　（5）音响准备：北戴河办公室人员提前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响、投影仪设备正常。投影仪和电脑（讲师自带）务必调试好。并且留有专人保证整个培训过程完整进行。

　　（6）桌椅及室内卫生：会场桌椅要摆放整齐，卫生要打扫干净。

　　3、确定材料负责人：

　　（1）会议指南，网络传各区一份，自行打印。

　　（2）领导讲话。人手一份。

　　（3）会议主持词。包括会前、会中、会后讲话稿。

　　（4）其他参会人员发言材料。

　　（5）会议材料袋若干。

　　对于领导讲话、会议议程等相关材料务必于会议召开前一天打印、分装完毕。要求：纸面干净、字体清晰、装订整齐、无错别字。

　　4、确定会场服务负责人：

　　（1）签到发材料。签到时告诉与会者座次。

　　（2）茶水。安排若干名服务人员倒水，保证会议供水充足。

　　（3）空调。根据天气情况开放，但要事先调试好。

　　（4）提出会议纪律要求

　　（5）会议记录。做好摄影留念。

　　5、确定用餐负责人：

　　（1）用餐编组（地区式、自定式）

　　（2）专家、领导用餐

　　（3）备用数量（人员增减）

　　（4）专家餐后休息处

　　（5）早、晚自助餐用餐人数

　　（6）宴请的位置摆放、酒水、香烟。

会议策划

　　一、年会主题：

　　x年会

　　二、年会时间

　　20xx年1月23日下午12点00分至16点00分

　　三、年会地点 *酒店2楼大厅

　　四、年会参会人员

　　全体员工

　　五、年会流程与安排

　　本次年会的流程与安排包括以下两部分：

　　(一) 年终大会议程安排

　　11:50 全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待大会开始; 12:00—12:15 大会进行第一项，主持人致辞。请董事长上台讲话总结过去1年的成果及展望未来企业规划。

　　12:20—12:40 大会进行第二项，总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。

　　(二) 宴会安排

　　13:00 宴会正式开始，宴会主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)

　　13:00—13:20 用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。

　　13:30—14:00 娱乐时段：

　　游戏1:吹气球比赛，25个气球;一人5个先全部吹爆着获胜。

　　第一个文艺节目

　　游戏2:抢凳子;用具：5把椅子，围成一圈;

　　游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输;

　　第二个文艺节目

　　游戏3:筷子运钥匙链;用具：12支筷子、2个钥匙链;

　　游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。

　　第三个文艺节目

　　宾果游戏抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片200张、乒乓球75个每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。

　　主持人宣布最佳节目奖

　　最后主持人邀请全体员工上台合影留念

　　六、 年会准备及相关注意事项

　　(一) 年会的通知与宣传：公司于今天向各部门及各项目部发出书面的《关于20xx年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。

　　(二) 舞台背景制作采用室内写真灯布制作马达成功尾牙年会背景

　　(三) 物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;晚宴所需酒水。

　　(四) 现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。当天另聘请专人摄像。

　　(五) 每个部门负责一个节目，节目要求为歌舞组合最佳，舞蹈其次，严禁单人节目，节目必须在20号之前报上，22号彩排。各部门所需服装道具可联系导演进行沟通协调。

会议策划

　　一、座谈会背景：

　　随着公司的快速发展，以及劳动力市场人员结构比例的失调，沟通成为公司和员工共同发展的必要手段。

　　二、座谈会目的：

　　1、为构建员工与公司管理层的有效沟通，切实帮助广大员工解决工作和生活中的实际问题，营造良好的企业文化。

　　2、减少流失率，增加员工的归属感、忠诚度及企业内部凝聚力。

　　3、了解公司经营情况与未来发展战略与方向，充分调动员工的积极性、主动性、创造性。

　　4、公司发展的同时考虑员工的需求，促使目标一致性，创造双赢的局面。

　　三、座谈会组织：

　　1、时间：1次/季度，定于每季度最后一个月举办;会议时间约1H;

　　2、地点：办公室三楼会议室

　　3、组织单位：行政部

　　4、特邀嘉宾：管理者代表

　　5、参会人员：

　　⑴、名额：15人(含组织人员、嘉宾及员工代表)，组成结构如下：生产部3人，品保部2人，行政部2人(1人主导，1人记录)，嘉宾1名，其余各部门(7个部门)各1人，合计15人。以上15为成员中至少有2位试用期员工参会。

　　⑵、员工代表资格：

　　A、工作表现好(德、能、勤、绩)，在单位内部具有代表性，明确工作任务，熟悉岗位性质;

　　B、有一定的沟通能力，能准确表达、敢于表达真实想法者;

　　⑶、员工代表产生方法：

　　A、行政部提前一周将会议计划通知各部门，各部门提名参会代表，经50%以上成员认可即可作为代表参会;

　　B、各部门员工可直接推荐员工代表，推荐人数超过部门50%可作为代表参会。

　　四、会议内容界定：

　　会议内容包括：工作内容、工作环境、生活环境、福利待遇、成长空间等;所提问题须具有代表性(非个别现象)，关系到部分人员、公司的生活、运作、发展等。

　　五、座谈会议程：

　　第一部分(5min)：行政部主管主持座谈会，说明本次座谈会的主题和目的，对于大家的发言表示衷心的欢迎，要求大家各抒己见，不用保留。

　　第二部分(5min)：管理者代表介绍公司生产经营基本情况及公司未来发展规划及方向。

　　第三部分(5min)：行政部主管对季度内公司内外发生的，公司、员工比较关注的话题给予说明，引导大家思考。

　　第四部分(30min)：员工互动及提问：先由代表性员工进行前期的引导与带动(可事先选出一个老员工和一个新员工起带头作用)，基本上要求每个员工都进行发言与提问，由行政部记录人员对问题进行记录;对于员工的疑问能回复的可当场回复，需要上报的可整理后上报，并在十天内给予回复(可公布于公告栏)。第五部分(10min)：由工作人员将准备好的便签纸发放到每个人手中，参会人员可以在上面书写自己参会心得或补充提问、建议(可匿名)，算会前交由座谈会主持人。

　　第六部分(5min)：由本次座谈会的主持人进行本次会议的总结。

　　六、会议后期阶段：

　　会议结束后，由会议主持人对本次会议进行书面总结，对于员工关注的问题整理成记录，抄送营运中心;对于须上报的问题应在三天内上报，并在一周内将领导批复意见公布。

　　七、注意事项：

　　1、引导员工发散思维，鼓励说其出自己的正面想法及对大家、对团队有用的东西。

　　2、注意话题的专一性，禁止将话题的中心思想扯偏，扯远。

　　3、与会人员名单应参照方案甄选，应具有广泛的代表性及积极的参与性。

　　4、前期应充分沟通与会人员班次，及时参加座谈会，确保参会率。

　　5、提前确定员工发言代表，通知其做好发言准备;通知与会人员，参会前做好准备，如：问题、建议。

　　6、座谈会全程由行政部工作人员做好记录，整理后交营运中心答复，将回复结果公布。

会议策划

　　方案名称：X20xx年会

　　方案背景

　　华奥奥迪成立至今，通过大家齐心协力的努力，收获颇丰，继而展望未来，载着这份成就迈向更辉煌灿烂的明天;西方圣诞节和中国传统元旦节一起和全体员工共同度过，让大家感受到中国节日的氛围，了解到西方的圣诞节，中西合璧的演出更具特色。

　　活动目的

　　(1)增强企业核心凝聚力，及项目市场竞争力，整合资源，再创辉煌

　　(2)调动员工积极性，使其感受企业的关怀与关爱，提升员工的企业归属感和认同感

　　(3)圣诞节和中国的元旦节一起过，让员工学习到外国文化时也感受到浓浓的中国的新年

　　策划思路

　　用一场具有中西文化的精彩绝伦的演出来回报员工对企业的尽心尽力的付出，同时祝愿大家来年更创辉煌;让大家感受到节日的喜庆。

　　组织形式

　　中西合璧的表演形式

　　(中国风的表演，西方文化的演出，抽奖环节，自助中西餐等)

　　中国式的表演和西式表演穿插交换表演，自助餐也分为中西餐区这样方便来宾的自由选择。

　　场地选择

　　适用于酒店会场，会议厅，宽阔的场地，建议在室内举行,这样灯光效果较好

　　活动前期筹备：

　　活动策划小组：划分好个小组所负责的项目以及人员的合理分配

　　活动执行小组：信息的发布，参会人员的确认，会场布置，物料准备等

　　活动时间准备：

　　日期 筹备项目

　　12月5日前 确定举办场地时间

　　12月6日前 确定演员及节目单

　　12月8日前 确定晚会菜单、酒水

　　12月10日前 确定会场布置方案

　　12月12日前 确定所有晚会的工作人员

　　12月14日前 公司内部发布年会消息

　　12月16日前 对所有工作人员进行培训

　　12月18日前 筹备好晚会的全部工作

　　12月20日前 发出邀请函

　　12月23日前 基本确认参会人员

　　12月24日前 参会人员名单印制完毕 ，确定好接送来宾的车辆

　　晚会前一天：确定晚会全部工作准备完毕，对所有参会工作人员再次培训指导。

　　晚会前一天晚上：布置好会场，舞台灯光音响设备搭建好。

　　活动流程：

　　(1)来宾签到

　　(2)介绍主要来宾及企业领导致开幕词

　　(3)开场由全体员工来宾进行交际舞

　　(4)舞蹈过后来宾可自由进行自助餐及酒会

　　(5)开始进行精彩的中西文艺表演演出

　　(6)期间安插抽奖及颁奖环节

　　(7)全体员工谢幕时进行集体合唱企业之歌

　　活动风险评估：

　　(1)突发状况或者事件的发生

　　本方案会提出对于在活动进行中出现的一些风险进行预防和提出应对的方案，防止发生突发状况时出现踩踏，混乱，舞台搭建不稳定导致压倒他人;所以活动前必须对安保人员进行系统的培训并在会场周围布置好安保人员，遇到突发事件，负责人必须有序的指挥好人员疏散。

　　(2)表演途中因演员或者音响各问题导致晚会不能正常进行

　　这时负责指挥表演方面的负责人必须有序的指挥好表演如期进行，可自由进行节目的次序调动，并提前准备好多个麦以及音响服装和表演人员。

　　现场布置

　　会场以及舞台上空挂满红红火火的灯笼，寓意来年企业一路长红

　　红地毯两边摆满圣诞树，有一种浓浓的西方节日的气氛

　　餐饮区摆满各式各样的中西餐菜色，来宾根据自己爱好选择

　　奢华的舞台设计，体现出企业大气

　　亮点设计

　　中国的传统墨舞的表演

　　来自美国的乐队，热情点燃晚会的气氛

　　梁祝的凄美爱情，歌声感染大众

　　整齐有序的踢踏舞，无比震撼

　　中国武术享誉世界，精彩绝伦

　　热情四射的光管舞，嗨翻全场