一、工作汇报:
(一)财务方面:
1、熟悉了公司财务、人事管理制度及财务报销工作流程等;
2、熟悉了以前年度财务数据和财务报表,并对以前年度的会计凭证、账册、报表等会计资料进行整理、归档与妥善保管;
3、掌握了公司账务处理及各类财务报表之间相互关系和计算依据;
4、掌握了工资和奖金核算制度;
5、掌握了固定资产、低值易耗品、无形资产、存货、版权成本等的摊销依据与核算依据。
6、完成了3月份记账凭证及账务处理工作;并按照税法规定,完成了3月份国税/地税/个税等相关税费的计算与申报工作;
7、完成了营业执照的年检工作;(上海分公司营业执照年检正在办理中)
8、完成了20xx年度企业所得税汇算清缴工作及确定了总分支机构企业所得税的分配比例;
9、咨询上海分公司返税事宜,并跟踪返税结果(进行中);
10、完成第一季度企业所得税预缴工作、第一季度工会经费申报工作;
11、依据销售及采购合同,结合20xx年x月至今的财务数据,完成了往来款项与合同金额的核对工作(投资方调查财务工作备用);
12、日常财务审核及其他临时工作;
(二)行政人事方面:
1、了解上海新公司注册进度并跟进;
2、整理银行融资担保所需资料并跟进;
3、协助完成3月份优秀员工榜专栏工作;
4、编写的文件、通知、申请、工作总结等有:
A、综合管理部3名员工的《岗位职责说明书》。
B、 关于20xx年度企业所得税纳税调整的申请
C、 关于节约员工饮水质量和饮水成本的建议
D、关于对开具费用内容的要求的通知
E、关于员工激励方案的申请
F、关于快递收发的管理办法
G、第二季度员工集体活动的初步计划方案
H、3月份工作总结、第二季度工作计划等
作为盈众一名财务主管,一年多来在公司领导和各部门的支持下,经过财务全体成员的共同努力,我们全体财务人员严于律己,严格管理,在财务基础工作,全面预算管理,参与经营决策,发挥支撑服务,加强财务检查及组织业务学习等方面做了许多踏实的工作,完成了既定的目标,达到了预期效果。
履行职务情况:作为财务部总监的工作目的是组织公司财务人员认真贯策执行国家财经法规、,组织做好日常财务核算、财务监督工作,按时完成上级下达的各项财务指标和工作任务。
我的工作职责是:
1、贯彻执行国家财经和会计制度,完成上级交办的各项任务。
2、组织做好会计核算和监督,建立健全收入稽核制度。
3、建立健全固定资产管理制度,组织资产清查工作。管好货币资金和其他流动资产,检查资金管理,确保资金安全,负责税务检查、各种审计协调工作。
4、对月报、季报、年报的真实合法性负责。作为财务总监我是这样开展工作的:元月份,正值财务决算期间,我认真总结去年的财务工作,并为xx年订下了财务工作设想。对各类会计档案,进行了分类归档。督促下属财务人员完成了xx年第四季度的五金汇缴任务。认真办理了银行往来询证函。作决算报表前,对财务专用电脑进行了全面的维护、管理,对财务专用软件进行了清理、杀毒和备份。
5、经营活动方面产生的业务招待等相关费用,进行了严格把关。
下面就完成公司财务部部置工作及主动汇报工作情况;
1、按照要求每月书面向公司财务部汇报了本单位财务工作情况;
2、对于本单位的重大问题都及时书面或电话向公司财务部汇报。
3、按要求及时完成了公司财务部部置的各项工作。
4、协调工作情况方面,我认为基本做到了这点:
①、我认真遵守劳动纪律,工作出勤率为100%。
②、认真参与本单位的经济合同签订、定额工资分配、工资制度改革等,并提出了一些加强管理等方面的建议,取得了良好的效果。
③、在平时工作中,主动与单位相关部门协调工作,促进了财务工作及各项管理工作的正常开展。
以上就是本人一年多来所获得的一点成绩和经验,是自己主观努力的结果,也是和与我一起工作的同志们共同配合结果。在这里我对多年来一直重用和支持我工作的公司领导和职工表示衷心的感谢,感谢公司领导对我工作的高度信任,才让我有了施展才华的工作平台,使我能为盈众的发展和繁荣做出一点贡献。
光阴荏苒,在忙忙碌碌中送走了__年,这一年对我来说还是收获颇多,首先是自身业务的提高,其次是与部门之间的沟通比以前相对顺畅。当然这些进步与公司领导的帮助和关心是分不开的。
回首过去,是为了更好地面向未来。盘点自己一个阶段的收获,无疑是一件愉快的事情,就像农民手捧着粮食,心里充满欣喜;盘点自己一个阶段的工作,同时也是一件痛苦的事情,想想开初自己的雄心壮志和种.种计划,有的没能付诸于实施,或者虽然实施了,却效果不那么理想,也不得不让人遗憾。好在我们还有将来,日子还在延续,总结经验和教训,必将有利于今后的前行。
财务部作为公司的关键部门之一,要实施有效的内部控制,同时也要应对外部的银行、税务、审计等相关部门的检查与审核,所以要求财务人员的综合素质和业务水平也必须紧跟公司的发展需要不断进步和提高。__年财务人员任劳任怨,在自己的本职工作上恪尽职守,虽然工作压力比较大,工作中的个别细节没有考虑周全,但经过努力仍然的完成了自己的工作任务和目标,为了总结先进、弥补不足,现对__年的工作做如下简要回顾和总结:
一、 __年工作总结
(1) 做好会计核算和会计监督
会计核算主要是采取货币形式从数量方面综合反映企业单位已经发生或已经完成的各项经济活动并进行公正报告的工作。财务部每天的资金收付、财务
报账、财务记账、财务对账等都是财务部门最基础的工作,同时也是最重要最繁重的工作,有了这些核算工作的基础,才有最终报表数据的体现,最终为企业管理层提供决策支持。财务人员本着认真、负责的精神做好每一笔资金的收付,我作为财务负责人,严格做好财务审核工作,保证了资金使用的安全、准确和有效。
利用会计核算所提供的经济信息,我们对特定对象经济业务的合法性、合理性进行了审查和控制,有效的做好会计监督。准确的会计核算为会计监督提供了各种信息,使会计监督有了真实可靠的依据;会计监督为会计核算提供了质量的保障,发挥了我们会计应有的作用。
(2)对公司实施风险监控,指导公司开源节流,优化资金占用
加强日常收付款项的审核,使每一笔资金收付都有据可查,款项来源及用途清晰明了。把往来款项管理得井井有条,加强日常往来款项的对账工作,积极准确回笼资金,催收已开票未回款及已付款未到货款项,尽可能提高资金的使用效率,并利用公司的闲置资金做理财,__年共实现理财收益。
__现金及现金等价物净增加额为,其中经营活动现金流入,经营活动现金流出,投资活动现金流出(投资资产),筹资活动现金流入,筹资活动现金流出。__年资金总体运营状况良好。
(3)核对每月销售及业务员费用
及时准确核对每月销售数据及业务员费用,为业务部进行数据分析提供准确可靠的依据。在做这项工作的时候不免会出现差错或核对不准确的时候,于
是我不断总结经验,改进工作方法,提高工作效率,使错误率不断降低,使工作更加有条不紊,有效地节约了人力成本。
(4)合理进行税收筹划
认真审核开票申请,合理控制税负,在紧张的情况下,既保证了经营管理的需要,又保证了税负的合理性;由于企业所属期税负率和税局征期税负率计算口径的不一致,导致1至10月份税局征期税负率偏低,后通过调整经营理财活动,使公司征期税负率保持在了同行业的平均水平。
另外,保持与税务机关优良的税企关系,以便有变动时能及时了解到最新的消息,为调整下一步的工作做好准备。
(5)做好财务分析
企业作为以盈利为目的从事生产经营活动的经济组织,其根本目的是盈利,赚取利润,其经营状况的好坏直接体现在财务报告里。财务报告主要由财务报表构成,财务报表提供的资料与其他核算资料相比,具有更集中、更概括、更系统和更有条理性的特点。
我们每月定期提供财务分析报告、资产负债表、利润表、现金流量表、应收账款余额表、应付账款余额表、进项登记明细表、销项登记明细表、未到票明细表、业务员费用汇总表以及各商业公司及直销医院明细账等。
(6)资料归档
加强对会计凭证、账簿、财务会计报告和其他会计资料等会计档案的管理工作。
(7)处理好与各方面的关系
财务除要认真负责地处理公司内部财务关系,为达成本单位的任务,还要妥善处理外部各方面的关系,友好妥善地处理各单位往来款项的收支,与银行建立优良的银企关系,与税务机关建立良好的税企关系。
(8)做好财务队伍建设
负责公司财务队伍建设,加强本部门员工的团结协作。财务人员的能力和素质参差不齐,考虑和看待问题的角度和方法不尽相同,通过轮岗有效地提升了财务人员的整体业务水平和技能。并根据员工的业务技能、工作态度、工作成效对其进行绩效考核,尽可能公平、公正的考核每一位财务人员,做到奖惩分明。
二、__年工作计划
__年应该是公司发展壮大、开拓进取的一年,也是各项工作攻坚的一年,所以各部门仍然需要通力合作,在探索和挫折中前行,当然财务工作也会有条不紊的有计划来做,__年工作计划如下:
(一)抓好资金的管控工作
资金是公司正常运营的经济命脉,所以有计划性的管控资金,才能使资金使用效益化。
首先,严格审核每笔业务的收支情况,保证资金安全回笼,安全、有效、及时支付;保证每天的出纳账和库存现金实物一致,不定期进行现金盘点。
再者,严格执行资金的内部控制制度,不相容职位相互分离,使各岗位都处于相互牵制和制约之中,不得由一人办理货币资金业务的全过程,空白支票、印章分别由不同的人保管等等;
确保银行账户的开立、审批、使用、核对、清理严格有效,现金盘点和银行对账单的核对按规定严格执行。
(二)加强费用的控制、审核工作
严格控制、审核费用,对不合理、不合规的票据进行把关,对不符合审批制度的票据拒绝付款,尽量要求报账单据都取得合规合法的,减少纳税调整项目,规避税务风险。
每月做好暂支款及备用金的清理工作,避免公司资金被长期占用出现坏账的可能性。
对公司各项投资、融资等经营活动提供建议和决策支持,参与内部评估、指导、跟踪和控制。
(三)创新财务管理
商业经营成功的三大法宝:1、充足的现金或信用;2、优良的会计人员;3、卓越的会计信息系统。
把复杂的经济活动及竞争的结果,转换成以货币为表达单位的会计数字,这就是所谓的“帕乔利密码”。这些密码拥有极强大的压缩能力,即使再大型的公司(如通用电气、微软及联想),他们在市场竞争中所创造或亏损的财富,都能压缩汇总成薄薄的几张财务报表。
例如,有“经营之神”美誉的中国塑料公司董事长王永庆先生认为,企业经营的两大支柱是“计算机系统”和“会计制度”,而计算机系统的很大部分是用来支持会计制度的。
企业管理的目标是生存、发展和获利,而相应的财务管理的目标则是“力求保持以收抵支和偿还到期债务的能力”、“筹集企业发展所需要的资金”和“通过合理、有效的使用资金使企业获利”。
因此,我们可以对财务管理做如下诠释:以公司财和物为管理对象、以预算控制为起点、以资产的使用效率/效益为目标、以控制财务风险为根本。
因此,我们需要做到以下几点:
1、树立全新的财务管理目标
市场经济环境下现代企业管理需要先进、有效的经营管理形式,要求企业管理必须树立全新的财务管理目标和以财务管理为主导。
财务具有其自身的特殊性,主要体现在:
(1) 企业各种经济信息,集中反映在财务;
(2) 企业是否赚钱,赚了多少钱,最终反映在财务;
(3) 企业是否能持续经营的风险,核心反映在财务;
(4) 财务不仅支持价值的创造,保持企业的价值,自身也可以创造企业的价值。
现代企业财务管理的“五大核心命题”均是企业家关注的核心问题,也是企业可持续发展的根基所在。
由“利润化”转移到“企业总价值化”,即企业通过合理的经营,采用的财务,在考虑货币的时间价值和风险报酬的情况下,不断增加企业财富,使企业总价值达到,进而使股东的财富化。
2、事先算赢做好财务预算。“预则立不预则废”,在市场经济条件下,为了及时筹集和有效配置运用各种资金,维护适当的资本结构,保持资金运用的灵活性。财务人员必须编制财务计划,同时参与制定企业长期或短期计划工作。
3、预测现金流量——“现金为王”。
通过创新财务管理,最终使财务的角色由“账房先生”变成“管理参谋”,由“管好账”变为“管好钱、管好风险”。
(四)正确处理好三种关系
1、正确处理财务人员和领导的关系
单位领导和财务人员的关系是“当家”和“理财”的关系,是“助手参谋”的关系。作为财务人员,要找准自己的定位,处理好按领导意志办事和严格照章办事的关系。为领导“当家理财”服好务,提供好决策资料和决策咨询。
2、正确处理财会岗位和其他部门的关系
做好沟通、协调和协同!
3、正确处理积累经验和知识更新的关系
与时消息、与时俱进!——知识不是没有用,因为你没用所以没用;学到的是知识,应用的是智慧!财务人员需要把自己所学准确的应用到实践中去。
(五)加强财务队伍建设
财务队伍素质的高低直接决定着财务工作质量的优劣。财务管理工作是经济管理的主要组成部分,经济越发展,企业对财务工作的要求就越高。简单的记账能力已满足不了新形势的要求,财务工作者必须加强自身的学习,努力提高自身的综合素质,把自己锻炼成知识面广、技术过硬的复合型人才。
首先,财务队伍要在精通专业财务知识的基础上,加强对税法、管理、审计等相关知识的学习,努力让自身对相关财务知识达到融会贯通的境界,适应现代管理工作,高层次、全方位的分析解决工作中的各种问题。
其次,财务队伍要提高自身驾驭现代高新技术的能力,不断更新所学专业知识,熟练掌握各种财务软件技术,实现在财务工作中灵活运用现代高新技术。
最后,也是最重要的,财务队伍建设的最终目标是提高创新能力。即处理新问题新事物的能力。
最后,有个哲理故事和大家一起分享下:赶考
有位秀才第三次进京赶考,住在一个经常住的店里。考试前两天他做了两个梦,第一个梦是梦到自己在墙上种白菜,第二个梦是下雨天,他戴了斗笠还打伞。
这两个梦似乎有些深意,秀才第二天就赶紧去找算命的解梦。算命的一听,连拍大腿说:“你还是回家吧。你想想,高墙上种菜不是白费劲吗?戴斗笠打雨伞不是多此一举吗?”秀才一听,心灰意冷,回店收拾包袱准备回家。店老板非常奇怪,问:“不是明天才考试吗,今天你怎么就回乡了?”
秀才如此这般说了一番,店老板乐了:“哟,我也会解梦的。我倒觉得,你这次一定要留下来。你想想,墙上种菜不是高种吗?戴斗笠打伞不是说明你这次有备无患吗?”秀才一听,更有道理,于是精神振奋地参加考试,居然中了个探花。
这个故事告诉我们:积极的人像太阳,照到哪里哪里亮,消极的人像月亮,初一十一样。想法决定我们的生活,有什么样的想法,就有什么样的未来。我们每个人都应该以积极的心态对待工作和生活,只有这样,我们才会有更美好的未来。
优秀的企业需要优秀的团队,做为这个团队的一份子,为这个团队的成长贡献自己微薄的力量是自己义不容辞的责任。在已经到来的__年,本人将继续满怀热情的投入到自己的本职工作,为公司的发展贡献自己的力量。
一、常规性工作
1、反映,是财务工作的基本职能之一。财务工作人员必须对公司发生的每一笔经济业务通过不同的方式、方法进行规范记录,反映在凭证、帐簿和报表中,以备随时查阅。我公司财务部已经对日常工作流程熟练掌握,能做到条理清晰、帐实相符。从原始的取得到填制记帐凭证、从会计报表编制到凭证的装订和保存都达到正规化、标准化。做到全面、及时、准确的反映。
2、核算,也是财务工作的基本职能。核算包括成本核算、工资核算、费用核算等等。在成本核算上能够结合我公司特点,将农业生产成本按分步法进行结转,使基地费用分摊较为合理,在工厂的生产成本采用了分车间按品种法明细核算,当正常生产时产品成本将会很准确;在工资核算上采用日工薪制,对于试生产阶段较为适合,待到正常生产时可以考虑计件工资和效益工资的核算方式,这种方式将更为合理;在费用核算上采取分部门核算,随时都可以查出每个部门每个月实际发生的费用。
3、监督,是财务工作的另一项基本职能。首先是每个部门每笔经济业务的合法性、和理性进行监督,保证企业不受不必要的经济损失,更不能无意的为一些工作人员创造犯错误的氛围。在这方面,财务部严格按有关制度执行,铁面无私从不放过任何不合理事情;其次是对公司整体资产进行监督,定期进行固定资产盘点、存货盘点、库存现金余额盘点等,以保证公司财产不受侵害。
4、评价,对不同时期或阶段的经营成果及财务状况进行评价和分析。财务部能够按着月、季和年通过会计报表和财务辅助说明进行分析和评价。
5、管理,是财务工作的一项重要职能。首先是为领导管理和决策提供准确可靠的财务数据,公司财务部能够随时完成公司领导和其他部门要求提供的数据资料;其次是参与公司管理和决策,对公司存在的不合理现象,财务部已经提出合理化建议,大部分已被采纳。
所谓“劳心者治人,劳力者治于人”,经理这个工种说好玩也好玩,说不好玩呢,那是相当地不好玩,是个相当劳心的工种!
但凡劳心的事儿,都是看上去挺优哉,可是实际上脑子里一大堆任务,不同的任务表盘在指向不同的进度,手底下的人员在等你一声响后立刻冲锋陷阵,也有一些在原地等着你拧发条。要说经验呢,我也有一些,今天记录一些下来,给大家分享。
一、利用好早上的黄金时间
每天早上是我最忙最集中精力的时间。我负责的部门分楼上楼下两地办公。我8点10分到公司。8点10分到8点30分做warmingup的活动,诸如打水、打开电脑之类,同时开始查看前一天的工作备忘录,并筹划一天的任务。
8点30分至40分抽10分钟时间去楼下转转,问问大家有什么事。因为楼下工作的四个人每天这时面临的外部压力比较少,我在此时出现不会给他们太大负担,另外给他们一个见到领导的机会。他们有什么情况可以直接反映,甚至我顺手就可以签好他们的休假申请单,为大家节省时间。这叫“walk around”,我得四处走动才能掌握信息。
接下来,每天8点40分部门开早会。这个经过一年的实施已经很成熟了,是轮流主持制。现在基本上我不在场,团队成员之间也能借此机会进行沟通。如果我在场,一般每天都会上传下达一些公司信息,部门内应该做什么事情。然后听听大家有没有需要我支持的事情,给自己也领一些任务,带着任务去与其他部门进行沟通。
我觉得早上的这一圈走动非常重要。早上是布置任务的黄金时间,因为每个人的工作都刚刚开始,下属可以将我的想法纳入到一天的工作计划中去。这半个小时的付出保证了前一天我所接受到的任务与信息不会丢失,基本上会在次日全部传达给部门内全部人员。
二、利用好会议
除了早会以外,部门每周四下午开周例会。会议程序是这样的:1、拿出上周的会议纪要,看当时提出了哪些事,到本周为止进展如何。2、每人再讲下周的工作计划,以及需要什么资源。3、遇专项问题,大家讨论解决。4、公司的重大信息由部门经理负责分享给大家,为大家统一思想与步调。
每周的会议有话则长,无话则短,注重实效。会议气氛非常民主,大家都进行开放的讨论。过去的一年里,我们在这个会议上解决了不少问题,并且通过这个形式,大家都能感觉到是在进行teamwork,信息与知识的共享使得每个人都在成长与进步。
部门会议安排在周四是因为公司的管理会议安排在周三,我会在周四立刻将前一天接受到的信息传达给全体员工。也是怕自己忘记。
周例会的作用是如此重要,是因为我发现这是一个的保证执行力的方式。一个人如果当众亲口讲了自己的计划,就相当于做出了承诺,他就会自动去履行。否则下周就得当众讲明原因。这是个自动的透明的检查机制,根本不用我这个当经理的亲自去督促。
一度,为了简化,我们没有做会议纪要。很快,我就发现,其实大家都记不得自己曾有的承诺与誓言了,甚至有时我们有一些好的点子,谈得也会比较兴奋,但最后可能会不了了之。于是,我定出了游戏规则,大家轮流做会议纪要。非常简短、但是有很好的提示作用。
集体的力量是巨大的。做为经理,一定要调动起部门内全体人员的积极性与创造性,单靠自己一个人,就是智商再高、能力再强,也完不成公司制订的目标。例会是一种有效的方法。可能有人会说,会议太浪费时间了!但我的经验告诉我,没有这种固化的沟通渠道的话,团队内的信息不畅会浪费大家更多精力与时间。关键是看开什么样的会。所有本着解决问题、分享信息的会议都是高效率沟通的工具,需要发起。不信,试一试,你的团队如果在6个人以上,又没有固定的例会形式的话,有的团队成员之间可能会几个月也不知道对方在干什么工作!大家其实都不好意思开口的……
三、Walk around多多益善
记得以前自己当下属时,是很少主动找经理沟通的。总觉得上司很忙,不便去打扰(当然上司当时有可能在对着电脑看股票,我也搞不清楚,但上司形象多高大呀,就是看股票我也不敢随便打扰)。
到现在这家公司后,我觉得“walk around”这个很好。我们是做零售的,需要了解很多现场信息。虽然我只是财务经理,但我觉得这个说法用在自己的部门管理工作上也是非常有效的。我最怕自己变成只对着电脑算数字的财务经理,我需要与各个部门不断沟通,与他们建立良好的关系,了解他们的需求,才能更好地支持业务。
另外,财务部的收银室也是很重要的现场管理工作,我要求自己每天至少再下去两次,上、下午各一次,亲眼看看。看到收银员的着装有些不规范,立刻当场指出。再看他们是否在岗、是否有微笑。看到桌面上摆放东西不整洁也会当场指出。
在管理上,为什么walk around非常重要呢?因为,现场的感受是有力的。我认为所有的经理都应该去主动走动去沟通。不要天天靠Email做事。
管理其实是很细致的工作,也可以说是很琐碎的。不需要太多豪言壮语,只需要一件事一件事地去推动、去认真做。天长日久积累下来,一个公司的面貌就会大大改善。
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