客户满意度管理
电话跟踪标准用语 ➢ 标准用语和话术规定 ➢ 客户服务电话的接听技巧
➢ 电话服务人员在声音和语言方面的12项专业要求 1.开场白标准用语
顾客接待:“您好,我是**(报真实姓名),很 高兴为您服务,有什么可以帮助您?” 顾客回访:“我这里是**销售服务中心,我是** (报真实姓名)” 2 结束语
“如果有需要帮助的地方,您可以随时拨打 **销售服务中心24小时电话:********” 3 常用语
(a)问车主名字时:请问,我可以知道车主的名字吗? (b)用户不想说出车主名字或其它信息时:我愿意帮助 您,但首先我需要……
(c)用户在答非所问时:您所说的我基本了解了,那么 我还想进一步了解的是……
(d)用户没听清楚时:我想可能是我没说清楚…… (e)用户等侯时间少于30秒:请您稍等……谢谢您的等
侯……
(f)用户等侯时间超过30秒:您的问题可能需要一点时间 查询,请您稍等……谢谢您的等侯……
(g)用户等侯时间超过1分钟:您反映的这个问题我可 能需要一定的时间查询,为了不耽误您的宝贵时 间,稍后我给您回复好吗?“谢谢您的来电” (h)感谢您的配合,祝您工作顺利”
(i)在顾客说完自己的问题以后,要求客服代表要向顾 客重复他的问题。“您的问题是这样的吗?” (j)在遇到态度不好的顾客时,应说:“我们的服务让 您失望了,我希望您给我们一个弥补的机会,请问 有什么可以帮您的。”
(k)先生,您看我可不可以给你解释一下。或先生,请 允许我向您解释一下。
(l)您对我们的帮助感到满意吗(顾客的赏识对客服 也是一种认可) (m)方便问一下您怎样称呼吗
(n)和您的沟通我感到很愉快,我们为拥有您这样的 顾客感到骄傲,也希望随时为您提供力所能及的 帮助。
(o)当顾客强调产品的质量和设计问题时,客服代表 应说:“ 先生,我想如果是产品设计问题,我这
里会接到很多相同的电话,但到目前为止我们还 没有接到这样的电话,不过先生我可以尽量帮助 您解决这个问题。”
(p)在接到顾客建议时,客服代表要说:“真的很 感谢您为我们提出了这么好的意见和建议,我 会把您这些好的意见传递给相关部门,便于今 后我们更好的改进产品,我们也为拥有您这样 忠实的顾客感到高兴,希望您继续关注我们 4 禁用语
(a)对不起这个问题我不太清楚。 (b)一定会帮助您解决这个问题。
(c)对不起,这个问题不是我们这个部门能够解决的。 (d)是江淮汽车《索赔条例》规定的。 (e)是您的权力,我无权干涉
客户服务电话的接听、提问技巧 提问技巧
➢ 针对性问题 征询性问题 ➢ 选择性问题 服务性问题 ➢ 了解性问题 开放式问题 ➢ 澄清性问题 封闭式问题
电话服务人员在声音和语言 方面的12项专业要求 ➢ 语速 ➢ 清晰度 ➢ 语气 ➢ 音调 ➢ 节奏 ➢ 音量 ➢ 热情度 ➢ 带笑的声音 ➢ 自信 ➢ 专业 ➢ 简洁
➢ 在语言中注入情感
交车工作流程
客户交车 将复印件及确认单交于 财务部 交款确认 销售顾问填客服进行现写交车确认场满意度调单 查 复印客户身份证、合格证 将复印件及确认单交于客服部存档 客服进行 3日DC回访 投 诉投诉 将投诉单交于当事人,3日内将处理结果交于客服并进行跟踪回访
小学少先队组织机构 少先队组织由少先队大队部及各中队组成,其成员包括少先队辅导员、大队长、中队长、小队长、少先队员,为了健全完善我校少先队组织,特制定以下方案: 一、成员的确定 1、大队长由纪律部门、卫生部门、升旗手、鼓号队四个组织各推荐一名优秀学生担任(共四名),该部门就主要由大队长负责部门内的纪律。 2、中、小队长由各班中队公开、公平选举产生,中队长各班一名(共11名),一般由班长担任,也可以根据本班的实际情况另行选举。小队长各班各小组先选举出一名(共8个小组,就8名小队长)然后各班可以根据需要添加小队长几名。 3、在进行班级选举中、小队长时应注意,必须把卫生、纪律部门的检查学生先选举在中、小队长之内,剩余的中、小队长名额由班级其他优秀学生担任。 4、在班级公开、公平选举出中、小队长之后,由班主任老师授予中、小队长标志,大队长由少先队大队部授予大队长标志。 二、成员的职责及任免 1、大、中、小队长属于学校少先队组织,各队长不管是遇见该班的、外班的,不管是否在值勤,只要发现任何人在学校内出现说脏话、乱扔果皮纸屑、追逐打闹、攀爬栏杆、乱写乱画等等一些违纪现象,都可以站出来制止或者报告老师。 2、班主任在各中队要对中、小队长提出具体的责任,如设置管卫生的小队长,管纪律的小队长,管文明礼貌的、管服装整洁的等等,根据你班的需要自行定出若干相应职责,让各位队长清楚自己的职权,有具体可操作的事情去管理,让各位队长成为班主任真正的助手,让学生管理学生。各中队长可以负责全班的任何违纪现象,并负责每天早上检查红领巾与校牌及各小队长标志的佩戴情况。 3、大、中、小队长标志要求各队长必须每天佩戴,以身作则,不得违纪,如有违纪现象,班主任可根据中、小队长的表现撤消该同学中、小队长的职务,另行选举,大队长由纪律、卫生部门及少先队大队部撤消,另行选举。 4、各班中、小队长在管理班级的过程中负责,表现优秀,期末评为少先队