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公司用酒的管理制度

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公司用酒的管理制度

一、目的原则

本公司制定用酒管理制度的目的在于规范用酒行为,确保公司资源的合理利用,维护员工健康,塑造良好的企业形象,并防范法律风险。所有用酒活动应坚持“适量、适宜、适度”的原则,既要体现公司的款待礼仪,也要注意节约成本,防止铺张浪费。 二、适用范围

本制度适用于公司所有部门及员工,在组织或参与任何形式的饮酒活动时,包括但不限于商务宴请、节日庆祝、团队建设等场合。 三、管理职责

1. 综合管理部门负责制定和修订本制度,监督执行情况,并对违规行为进行处理。 2. 财务部门负责用酒预算的审核、报销审批以及成本控制。

3. 人力资源部门负责对员工进行饮酒文化和健康知识的培训,并提供必要的支持。 4. 各部门负责人负责本部门的用酒管理,确保遵守制度规定。 四、申请审批

1. 用酒活动需提前填写申请表,明确活动目的、时间、地点、参与人员、预计费用等,由部门负责人初审后报综合管理部审批。

2. 对于超出预算或特殊情况的用酒申请,需报公司高层管理审批。 五、采购管理

1. 采购酒水必须通过正规渠道,确保酒品质量安全。

2. 单次采购金额超过一定数额时,应通过招标或询价方式选择供应商。 3. 收到酒水后,应由专人负责验收,并做好入库登记。 六、使用规范

1. 用酒活动中,应提供多种饮品供选择,尊重个人喜好和身体条件。 2. 禁止强制劝酒和过量饮酒,倡导文明饮酒新风尚。 3. 活动结束后,剩余酒水应妥善保管,不得私自带走或浪费。 七、费用控制

1. 各部门应根据实际需要合理预算用酒费用,严禁超支。

2. 用酒费用报销需提供完整票据和相关审批文件,未经审批的费用不予报销。 八、违规处理

违反本制度的个人或部门,将根据情节轻重给予批评教育、罚款、降级或其他纪律处分。严重者可能面临解除劳动合同的法律后果。 九、附则

本制度自发布之日起实施,由综合管理部门负责解释。如有未尽事宜,可根据公司实际情况适时调整完善。

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